论文写作格式的基本要求
1、 谋篇布局
论文包括3个部分：开始部分、主体部分和结尾部分。每一部分的结构与主要内容有统一的基本要求。例如：论文的主体部分必须包括“文献回顾”、“研究方法”、“研究结果和讨论”和“结论”。作为论文作者，不可以随意增加或删除其中的某一部分。
就每一章的结构而言，每个大标题下，开篇都有一段话作为引言。在引言里，需要描述这一部分的谋篇布局，以便读者在阅读之前做到心中有数。每一章的结尾部分，都有对整个章节的小结。在段落与段落之间，都有承上启下的转接。当读者读完每一部分时，会有小标题提醒读者下面要谈论的问题。论文中运用图和表格式信息表述得更为清楚、明了。
与写侦探小说不同，论文中的每部分内容都要清楚说明写作意图，不要给读者设置悬念，让读者时时发问：“作者写这一部分用意何在？”作为论文的作者，心中要时刻装着读者，尽可能地为读者提供便利。
2、 语言
论文中使用的语言应正式、简洁。要多用被动语态，少用主动语态。尽量避免使用第一人称[1]，尽量不用花哨的语言和情感强烈的语言，如：“太棒了！太妙了！”等。
时态是论文语言需要注意的重要方面。常用的时态是现在时与过去时。时态使用不恰当可能会违背科学伦理（Day, 1989）。按照科学伦理，一旦论文正式发表，它就成为大家承认的知识。因此，在引用他人已发表的研究成果时，用现在时，以示对他人的尊敬。而在描述自己的研究时，用过去时，以示谦虚。下面是论文中运用现在时与过去时的通行做法：
1） 下面情况一般用现在时：
（a） 描述研究的必要性。
（b） 描述前人在杂志发表的研究成果。
（c） 讨论现行理论和著名的原则、原理。
（d） 描述图或表中的研究结果。
（e） 讨论自己的研究结果。
（f） 阐述研究结论。
（g） 对未来研究提出建议。
2） 下面情况一般用过去时：
（a） 描述自己的研究方法。
（b） 报告自己的研究结果。
（c） 描述前人研究的步骤。
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