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本科毕业论文(设计)指导手册

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本科毕业论文(设计)指导手册


南开大学教务处编印
目    录
一、 前  言……………………………………(1)
二、 指导思想……………………………………(1)
三、 过程要求……………………………………(2)
四、 格式要求……………………………………(4)
五、 答辩要求……………………………………(6)
六、 评分要求……………………………………(6)
七、 组织管理……………………………………(7)
八、 其  他……………………………………(9)
九、附件
1.毕业论文(设计)的封面格式………………(10)
2.双学位学生第二学位毕业论文(设计)专用封面格式………………………(11)
3.毕业论文(设计)题目审批表……………(12)
4.毕业论文(设计)中期检查表……………(13)
5.毕业论文(设计)指导教师评语…………(14)
6.毕业论文(设计)答辩记录表……………(15)
7.毕业论文(设计)评分标准………………(16)
8.关于指导教师的规定………………………(18)
9.毕业论文(设计)管理人员职责…………(20)
10.对上交论文及统计表的几点要求…………(21)
 
 

一、前    言
    本科生毕业论文(设计),是对学生四年学习的专业基础知识和研究能力、自学能力以及各种综合能力的检验。通过做毕业论文(设计)的形式,可以使学生在综合能力、治学方法等方面得到锻炼,使之进一步理解所学专业知识,扩大知识面。经济、社会和科技的发展,对高等学校人才培养质量和培养模式提出了新的、更高的要求,需要相应提高本科毕业论文的质量和要求。为使本科毕业论文管理工作进一步科学化、规范化,特制定本手册。
二、指导思想
    毕业论文(设计)的目的是要进一步巩固和加强对学生的基本知识和基本技能训练,加强对学生的多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练,加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养,鼓励学生运用所学知识独立完成课题。培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。
    毕业论文具有学术论文性质,应能表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解,是作者的科研能力与学识水平的标志。毕业论文具有学术论文所共有的一般属性,应按照学术论文的格式写作。
    在毕业论文(设计)选题与写作中,要注意适应21世纪经济、社会发展需要,注意理论结合实际,充分体现专业人才培养目标的要求。要特别强调对学生创新精神的培养,注意提高其科研能力,既要遵循科学研究的一般规律,又要符合本科教学的基本要求。
三、过程要求
    本科毕业论文一般要经过选题、收集资料、进行科学实验、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段,要求指导教师与学生经常进行交流,逐个层次地对学生进行论文写作的基础性训练,使学生掌握学术论文写作的基本方法,培养其学术研究的素养,进行创新能力的训练。
    (一)毕业论文(设计)的选题原则:
    1.毕业论文(设计)选题要充分体现专业人才培养目标的要求,根据所学专业进行选题,不得跨专业选题。
    2.毕业论文(设计)的题目要有一定的研究价值和现实意义,有一定的开拓性和创新性。
    3.选题要避免盲目性和随意性,充分考虑主客观条件,题目应大小适中,难易适度。
    4.毕业论文(设计)选题要按照各院系对于毕业论文(设计)选题的基本要求进行,一般应由各院系组织教研室确定指导教师、拟定题目,填写《南开大学本科毕业论文题目审核表》,经主管院长认可后,组织学生报名、选题,并为学生介绍辅导教师及研究内容。自选题目要填写《南开大学本科毕业论文题目审核表》经过主管院(系)主任批准。
    5.学生应在导师指导下独立撰写论文(进行设计)。选题原则上每生一题,二人或二人以上合作课题的,要明确每个学生独立完成的任务,毕业论文要分开写,论文撰写时,要标明本人在课题研究中所负责研究的内容及其在整个课题中所占的分量。使每名学生都受到较全面的训练。双学位的学生应根据所修专业上交两篇不同的论文,不得一文两用。
    (二)资料收集与科学实验
    占有丰富的资料是写出高质量论文的基础,这就要求学生在毕业论文写作以前广泛收集与论文有关的资料,了解学术理论界对自己要研究的问题的研究程度,避免低水平重复基础性工作,避免侵犯别人的知识产权。
    指导教师在学生收集资料和科学实验的过程中应对学生多加指导,使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法,为学生提供必要的参考书目和实验条件。
    (三)编写提纲和撰写论文
    各院系要根据自己专业的特点制定关于提纲和论文撰写的时间安排和各环节的要求,教师要规定时间与学生见面,对其写作进行指导。
    学生如不按照学校的要求逐个环节撰写论文而直接提交论文的,不能参加论文答辩,不能获得相应学分。
    毕业论文应在指导教师指导下认真反复修改,不得一次定稿。
    各院系可根据本专业的情况,在学生对英文参考资料进行翻译这一环节作不同程度的要求。
四、格式要求
    本科生毕业论文应一律采用打印的形式,使用学校统一的封面格式,按以下项目依次编排:
    1. 封面
    使用学校统一格式(修双学位的学生第二学位论文使用专用封面)。题目要对论文的内容有高度的概括性,简明、易读,字数应在20以内。
    2.中英文内容摘要和关键词
    中文摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色,一般为150-300字。英文摘要的词汇和语法必须准确。关键词:一般3-5个。
    3.目录
    4.正文
    正文要符合一般学术论文的写作规范,文科毕业论文字数一般在5000-8000字左右。
    论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。
    应具备学术性、科学性和一定的创造性。理科各院系要根据本学科特点做出具体要求。
    毕业论文内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),涉及的计算内容的数据要求准确。
    数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘①’……。
    5.文后注
    注序要与文中提及的页码一致,序号不能用[1],[2],[3]等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。注释方法参见参考文献顺序。
    6.参考文献
    论文后要标注清楚参考文献和附录,参考文献要写明作者、书名(或文章题目及报刊名)、版次(初版不注版次)、出版地:出版者,出版年:页码。序号使用[1],[2],[3]……。中译本前要加国别。
    示例:[序码]  作者.书名,版次,出版地:出版者,出版年:起迄页.
[1] 曹洪奎.活字排版工艺,北京:轻工业出版社,1983:273-275.
[2][英]M奥康诺尔著,王耀先译.科技书刊的编译工作,北京:人民教育出版社,1982:56-57.
五、答辩要求
    1.毕业论文完成后,应在规定时间内进行答辩,各院(系)要组成论文答辩委员会,委员3-5人,由答辩委员会主席主持,指导教师不得担任答辩委员会主席。
    2.答辩情况要有专人如实记录,然后由答辩委员会共同商定答辩的分数并填写对论文的评语
    3.如答辩委员会认为该论文可以评为优秀论文应有明确记载。
六、评分要求
    1.指导教师在学生完成毕业论文(设计)后,应对毕业论文(设计)进行认真审阅,并填写《本科毕业论文(设计)指导教师评语》表,对论文(设计)进行详细评价,并根据《南开大学本科毕业论文(设计)评分标准》打分。
2.毕业论文(设计)应在答辩前一周送交答辩委员会各位专家手中。答辩委员会根据《南开大学本科毕业论文(设计)评分标准》要求,参照指导教师对该毕业论文(设计)的打分给出毕业论文(设计)的最终成绩。毕业论文(设计)成绩也应同其它科目一样呈正态分布,一般情况下优(90分以上)占学生总数的20%、良(80-89分)占45%、中(70-79分)占25%、及格(60-69分)和不及格(60分以下)共占10%。 
七、组织管理
    1.毕业论文(设计)工作开始以前,各院系要组成本科毕业论文(设计)组织管理工作领导小组,由主管教学的院系领导担任组长。
    2.各院系应设专人负责此项工作,为每位学生安排好指导教师进行指导,对学生在毕业设计及论文写作期间的学习和课程进行妥善安排。
    3.各院系首先要召开毕业班和指导教师参加的毕业论文(设计)工作动员大会。要对教师和学生具体说明论文写作过程中应注意的问题、写作要求和评分规定,为学生组织一次关于学术论文写作方法、格式和应注意的问题的讲座。
    4.指导教师应有中级以上职称,熟悉自己所指导的课题内容,要对所指导的学生认真负责。指导教师与指导的学生比例一般不能超过1:5。
    5.指导教师要对学生严格要求,严格管理,对不认真进行毕业论文(设计)写作以及违反纪律的学生要及时帮助和教育,有问题要及时处理。
    6.在学生完成毕业论文(设计)的过程中,指导教师要经常与学生见面,检查、指导、督促学生的工作进度,积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度,创造性地运用所学的基本知识和基本技能,独立完成毕业论文(设计)。
    7.学生在做毕业论文(设计)的过程中,各院系要为其提供较好的查阅资料和进行实验的条件。
    8.毕业论文(设计)的总结
    为了保证毕业论文的质量,不断提高论文(设计)水平,每届毕业论文(设计)工作结
束后,各系应认真做好总结,重点包括以下几个方面:
    (1)本科毕业论文(设计)工作概况。
    (2)与往届相比,主要作了哪些改革的尝试,具体做法及效果如何?
    (3)本届毕业论文(设计)是否达到教学要求,在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何?
    (4)在选题上有何改进?
    (5)在毕业论文(设计)过程中如何培养学生的探索精神和创新意识?
    (6)从毕业论文(设计)过程中反映出的教学质量如何?存在的薄弱环节是什么?对教学工作有何建议?
    (7)本届毕业论文有哪些突出的成果?
八、其    他
    1.毕业论文一律用打印机打印,用OFFICE97中的WORD进行编辑,编辑格式为:使用A4打印纸,宋体字,小四号,页号打在页下方中间,装订线在左侧。
    毕业论文(设计)结束后,学生要向院系上交毕业论文(设计)软盘(见毕业论文设计软盘格式要求),由各院系汇总后统一刻制成光盘交教务处。
    2.毕业论文(设计)页面要清楚整洁,符合学校统一要求,装订后在答辩前提供给答辩委员会。
    3.学生答辩后各院系要将有关资料和论文按照封面、中英文内容摘要及关键词、目录、正文、文后注、参考文献、题目审批表、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表的顺序统一装订成册,存入院系教学档案。
    4.论文写作一般集中安排在第八学期,可根据课程情况进行调整,但原则上不能影响计划内课程的正常进行。
附件1
本科毕业论文(设计)的封面格式
南 开 大 学
本 科 生 毕 业 论 文(设 计)
题目:                      
学    号:                       
姓    名:                       
年    级:                       
学    院:                       
系    别:                       
专    业:                       
完成日期:                       
指导教师:                       
附件2 
双学位学生第二学位毕业论文(设计)专用封面
南 开 大 学
本 科 生 毕 业 论 文(设 计)
题目:                      
学    号:                       
姓    名:                       
年    级:                       
学    院:                       
系    别:                       
专    业:                       
完成日期:                       
指导教师:                       
附件3
本科毕业论文(设计)题目审批表
学院:          系别:        专业:
学生姓名:
 学号:
 
指导教师
 职称:
 
所选题目:
 
选题理由:
 
指导教师意见:
签  字:
年  月  日
 
主管教学领导审批意见:
签  字:
年  月  日
 
备注:
 
附件4
毕业论文(设计)中期检查表
学院:          系别:        专业:
论文(设计)题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
计划完成时间:
 
论文(设计)的进度计划
 
已经完成的内容:
 
指导教师意见:
年  月  日
 
备注:
 
附件5
毕业论文(设计)指导教师评语
学院:          系别:        专业:
论文题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
指导教师评语
年  月  日
 
指导教师给分:
 
毕业论文(设计)的分工情况:【合作一个论文(设计)题目时填写】
 
备注:
 
附件6
毕业论文(设计)答辩记录表
学院:          系别:        专业:
论文题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
答辩委员会名单:
 
答辩委员会评价及表决意见:
答辩委员会主任:
年  月  日
 
毕业论文(设计)得分:
(以答辩委员会给分为准)
    
备注:
 
   
答辩时间:                年  月  日
附件7
毕业论文(设计)评分标准
论文作者姓名:      学号:    所属院系:
   优
 良
 中
 及格
 不及格
 最高分
 成绩
 




 论文选题角度新颖,富于创造性,具有较高的理论水平和现实意义
 中心论题明确,有一定的理论水平和应用价值
 中心论题基本明确,能结合专业理论学习和社会实践
 论文选题与专业基本相关,但理论水平和应用性较差
 论文选题无理论和现实意义,与专业无关
 10
    




 使用材料翔实、恰当,掌握大量的背景资料和数据
 有比较丰富的文献材料和较充足的理论依据
 持论有据
 理论根据及客观材料有少部分欠缺
 缺乏理论根据,客观材料空泛
 20
    
综合知识与技能的运用
 能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等各方面的能力。
 能运用专业理论以及计算机、英语等各方面能力。有较好的理论基础和专业知识
 基础知识和综合能力一般,但能独立完成论文
 基础知识和综合能力较差,经过努力可在教师指导下完成论文
 缺乏应有的专业基础知识和综合能力,不能独立完成论文
 20
    




 理论分析准确,逻辑严密,层次清楚,结构合理,语言流畅。
 理论分析恰当,条理清楚,层次比较清楚,语言通顺。
 条理清楚,有一定的分析能力和说服力,有少许语病
 材料陈述较为清楚,但分析力不强,个别地方语言不通顺。
 分析能力差,论证不准确,材料简单堆砌。语言不准确
 30
    
学术水平
 有独到的个人见解,学术性较强
 有一定的个人见解和学术性
 能从个人角度分析和解决问题
 无明显的个人见解
 结论观点有错误
 10
    





 论文格式符合要求,打印清晰漂亮,无错别字,达到正式出版物水平。
 格式基本符合要求,有个别错误,打印清楚,基本达到正式出版物水平
 内容提要和正文基本符合要求,但注释和参考文献格式有问题,打印基本清楚。
 行文基本规范,但不符合学校规定的要求
 论文的格式不规范、打印不清晰
 10
    
学生毕业论文总成绩
 
附件8
关于毕业论文(设计)指导教师的规定
    1.指导教师要熟悉所指导学生的论文研究方向,有一定的教学经验和较高的学术水平。
    2.指导教师要为学生分析论文题目,指定必要的参考书并指导学生收集有关资料,为学生审定论文提纲和初稿,并提出修改方案。
    3.指导教师在学生进行毕业论文和设计写作期间应随时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量,认真考察学生掌握知识和实际工作的能力,以及学生的工作态度、出勤、纪律等,认真填写《本科毕业论文中期检查表》,作为毕业论文(设计)结束时评定成绩的参考依据。
    4.文科指导教师对学生的指导、检查、答疑时间应不少于四次。理工科指导教师应及时进行实验指导检查。
    5.指导教师应直接对所负责的学生进行指导,不能找其他人代为指导。
    6.对初次参加指导学生的教师,院系应安排经验丰富的教师协助其工作。
    7.指导教师要认真填写论文评语评语应包括以下内容:
    (1) 学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
    (2) 学生是否具有从事研究、设计工作或担负专门技术工作的能力。
    (3) 学生是否按要求的内容及时间,独立完成了毕业论文(设计)各环节所规定的任务。
    (4) 毕业论文(设计)完成的质量和在完成过程中所表现的创造性工作的情况。
    (5) 学生独立工作、独立思考能力,组织管理能力,口头表达能力和与他人合作交往的能力等情况。

附件9
毕业论文(设计)管理人员职责
    1. 搞好本科毕业论文(设计)的组织、动员工作。
    2. 组织毕业论文(设计)的选题、审题工作。
    3. 确定指导教师,协调指导教师与学生的比例。
    4. 对毕业论文(设计)写作的全过程进行检查、督促。
    5. 组织答辩委员会,确定答辩程序,组织答辩工作。
    6. 对毕业论文(设计)各个阶段的工作及时总结。收集毕业论文(设计)及有关材料存档,进行毕业论文(设计)总结

附件10
对上交论文及论文统计表的几点要求
一、对论文统计表的要求
字段名
 字段
类型
 字段
宽度
 该字段是否必须
 说    明
 
学号
 数值型
 6
 必有
     学生的学号,6位阿拉伯数字。
 
论文
题目
 字符型
 140
 必有
     论文题目,不必加书名号,书名长不超过70个字。
 
指导教师
 字符型
 40
 必有
     论文指导教师的姓名;不提倡一篇学生论文由多位教师指导;如果出现这种情况,将各位教师的姓名用逗号分隔,主要指导教师的姓名列在最前面。
 
职称
 字符型
 6
 必有
     指导教师的职称,只能为教授、副教授、讲师三者之一;如果有多位指导教师,该字段填写名字列在第一位的指导教师的姓名。
 
成绩
 数值型
 4
 必有
     指导教师对该论文的评分,小数点后至多一位。
 
等级
 字符型
 4
 必有
     根据成绩将论文分为五个等级,标准如下:
成绩0-59     差
成绩60-69    及格
成绩70-79    中
成绩80-89    良
成绩90-100   优
 
评语
 字符型
 50
 必有
     指导教师对论文的评语,不超过25字。
 
关键字
1
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
2
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
3
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
4
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
5
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
    各系所交的论文统计表可以是dBase、FoxBASE、Paradox或FoxPro数据库各版本中的数据表。 
备注:
●关键字1-5这五个字段视学生论文中的关键字而定:如果论文中的关键字多于五个,则填入前五个即可;如果论文中的关键字少于五个,有几个就依次填入几个。
●该论文统计表也应该包括双修本系专业的外系学生论文情况。
    二、对论文的要求
    1.学生上交的毕业论文(设计)软盘一定要经过杀毒处理!
    2.毕业论文(设计)应用Microsoft Word编辑,存成以学号为名的.doc文件,例如一个学生的学号为950589,则文件名应该为950589.doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号.doc的文件,对于双修的学生,应上交两篇论文,其中一篇名为学号.doc,另一篇名为学号sh.doc,如950589sh.doc(双修专业)。
    3.学生论文的格式要求:编辑存盘时采用普通视图,论文标题用三号宋体黑体,正文用小四号宋体,1.5倍行距。具体格式如下:
论文题目
系  专业  姓名  学号
指导教师
    摘要:
    关键字:
正文
    参考文献:
 
    如果学生的毕业设计是软件编程,仍采用上述格式,只是关键字和参考文献部分省略,而摘要部分注明该程序的功能,正文部分为源程序代码。(范文见本文最后)
    4.原则上,每个学生应将自己的论文单独存盘,并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系,然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大,也可以集中多个学生的论文文件,但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大,不得不进行压缩,那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的 .doc或 .txt文件中;如果所用的解压软件不常见,应该在软盘中附带自己的解压软件。
范文:
使用Authorware 制作多媒体教学课件
计算机系  应用专业  胡 琨  学号:3838338
指导教师:陆 才  教授
摘要:
    使用Authorware可以制作出生动的多媒体CAI课件,为课堂教学提供方便。本文主要介绍了如何根据实际应用的需要,以Authorware4.0为工具,制作《高级语言程序设计——计算机基础知识》教学课件。
关键字:
    CAI、Courseware、flowchart、flow line、icon、Multimedia
1.前言:
1.1  Author ware 4.0简介
……
……
2. 总体设计考虑:
    我们认为,本课件与一般的多媒体CAI课件有所不同,因而在总体设计上的考虑也不尽相同,下面从七个方面予以说明:
2. 1  本课件的主要用途
……
……
参考文献:
    1.《多媒体CAI的创作方法与实例》  郭启全、李燕编著  电子工业出版社
    2.《Authorware 3.x入门与提高》  黄兴中编著  清华大学出版社
 
本科毕业论文(设计)指导手册
南开大学教务处编印
目    录
一、 前  言……………………………………(1)
二、 指导思想……………………………………(1)
三、 过程要求……………………………………(2)
四、 格式要求……………………………………(4)
五、 答辩要求……………………………………(6)
六、 评分要求……………………………………(6)
七、 组织管理……………………………………(7)
八、 其  他……………………………………(9)
九、附件
1.毕业论文(设计)的封面格式………………(10)
2.双学位学生第二学位毕业论文(设计)专用封面格式………………………(11)
3.毕业论文(设计)题目审批表……………(12)
4.毕业论文(设计)中期检查表……………(13)
5.毕业论文(设计)指导教师评语…………(14)
6.毕业论文(设计)答辩记录表……………(15)
7.毕业论文(设计)评分标准………………(16)
8.关于指导教师的规定………………………(18)
9.毕业论文(设计)管理人员职责…………(20)
10.对上交论文及统计表的几点要求…………(21)
 
 

一、前    言
    本科生毕业论文(设计),是对学生四年学习的专业基础知识和研究能力、自学能力以及各种综合能力的检验。通过做毕业论文(设计)的形式,可以使学生在综合能力、治学方法等方面得到锻炼,使之进一步理解所学专业知识,扩大知识面。经济、社会和科技的发展,对高等学校人才培养质量和培养模式提出了新的、更高的要求,需要相应提高本科毕业论文的质量和要求。为使本科毕业论文管理工作进一步科学化、规范化,特制定本手册。
二、指导思想
    毕业论文(设计)的目的是要进一步巩固和加强对学生的基本知识和基本技能训练,加强对学生的多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练,加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养,鼓励学生运用所学知识独立完成课题。培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。
    毕业论文具有学术论文性质,应能表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解,是作者的科研能力与学识水平的标志。毕业论文具有学术论文所共有的一般属性,应按照学术论文的格式写作。
    在毕业论文(设计)选题与写作中,要注意适应21世纪经济、社会发展需要,注意理论结合实际,充分体现专业人才培养目标的要求。要特别强调对学生创新精神的培养,注意提高其科研能力,既要遵循科学研究的一般规律,又要符合本科教学的基本要求。
三、过程要求
    本科毕业论文一般要经过选题、收集资料、进行科学实验、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段,要求指导教师与学生经常进行交流,逐个层次地对学生进行论文写作的基础性训练,使学生掌握学术论文写作的基本方法,培养其学术研究的素养,进行创新能力的训练。
    (一)毕业论文(设计)的选题原则:
    1.毕业论文(设计)选题要充分体现专业人才培养目标的要求,根据所学专业进行选题,不得跨专业选题。
    2.毕业论文(设计)的题目要有一定的研究价值和现实意义,有一定的开拓性和创新性。
    3.选题要避免盲目性和随意性,充分考虑主客观条件,题目应大小适中,难易适度。
    4.毕业论文(设计)选题要按照各院系对于毕业论文(设计)选题的基本要求进行,一般应由各院系组织教研室确定指导教师、拟定题目,填写《南开大学本科毕业论文题目审核表》,经主管院长认可后,组织学生报名、选题,并为学生介绍辅导教师及研究内容。自选题目要填写《南开大学本科毕业论文题目审核表》经过主管院(系)主任批准。
    5.学生应在导师指导下独立撰写论文(进行设计)。选题原则上每生一题,二人或二人以上合作课题的,要明确每个学生独立完成的任务,毕业论文要分开写,论文撰写时,要标明本人在课题研究中所负责研究的内容及其在整个课题中所占的分量。使每名学生都受到较全面的训练。双学位的学生应根据所修专业上交两篇不同的论文,不得一文两用。
    (二)资料收集与科学实验
    占有丰富的资料是写出高质量论文的基础,这就要求学生在毕业论文写作以前广泛收集与论文有关的资料,了解学术理论界对自己要研究的问题的研究程度,避免低水平重复基础性工作,避免侵犯别人的知识产权。
    指导教师在学生收集资料和科学实验的过程中应对学生多加指导,使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法,为学生提供必要的参考书目和实验条件。
    (三)编写提纲和撰写论文
    各院系要根据自己专业的特点制定关于提纲和论文撰写的时间安排和各环节的要求,教师要规定时间与学生见面,对其写作进行指导。
    学生如不按照学校的要求逐个环节撰写论文而直接提交论文的,不能参加论文答辩,不能获得相应学分。
    毕业论文应在指导教师指导下认真反复修改,不得一次定稿。
    各院系可根据本专业的情况,在学生对英文参考资料进行翻译这一环节作不同程度的要求。
四、格式要求
    本科生毕业论文应一律采用打印的形式,使用学校统一的封面格式,按以下项目依次编排:
    1. 封面
    使用学校统一格式(修双学位的学生第二学位论文使用专用封面)。题目要对论文的内容有高度的概括性,简明、易读,字数应在20以内。
    2.中英文内容摘要和关键词
    中文摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色,一般为150-300字。英文摘要的词汇和语法必须准确。关键词:一般3-5个。
    3.目录
    4.正文
    正文要符合一般学术论文的写作规范,文科毕业论文字数一般在5000-8000字左右。
    论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。
    应具备学术性、科学性和一定的创造性。理科各院系要根据本学科特点做出具体要求。
    毕业论文内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),涉及的计算内容的数据要求准确。
    数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘①’……。
    5.文后注
    注序要与文中提及的页码一致,序号不能用[1],[2],[3]等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。注释方法参见参考文献顺序。
    6.参考文献
    论文后要标注清楚参考文献和附录,参考文献要写明作者、书名(或文章题目及报刊名)、版次(初版不注版次)、出版地:出版者,出版年:页码。序号使用[1],[2],[3]……。中译本前要加国别。
    示例:[序码]  作者.书名,版次,出版地:出版者,出版年:起迄页.
[1] 曹洪奎.活字排版工艺,北京:轻工业出版社,1983:273-275.
[2][英]M奥康诺尔著,王耀先译.科技书刊的编译工作,北京:人民教育出版社,1982:56-57.
五、答辩要求
    1.毕业论文完成后,应在规定时间内进行答辩,各院(系)要组成论文答辩委员会,委员3-5人,由答辩委员会主席主持,指导教师不得担任答辩委员会主席。
    2.答辩情况要有专人如实记录,然后由答辩委员会共同商定答辩的分数并填写对论文的评语
    3.如答辩委员会认为该论文可以评为优秀论文应有明确记载。
六、评分要求
    1.指导教师在学生完成毕业论文(设计)后,应对毕业论文(设计)进行认真审阅,并填写《本科毕业论文(设计)指导教师评语》表,对论文(设计)进行详细评价,并根据《南开大学本科毕业论文(设计)评分标准》打分。
2.毕业论文(设计)应在答辩前一周送交答辩委员会各位专家手中。答辩委员会根据《南开大学本科毕业论文(设计)评分标准》要求,参照指导教师对该毕业论文(设计)的打分给出毕业论文(设计)的最终成绩。毕业论文(设计)成绩也应同其它科目一样呈正态分布,一般情况下优(90分以上)占学生总数的20%、良(80-89分)占45%、中(70-79分)占25%、及格(60-69分)和不及格(60分以下)共占10%。 
七、组织管理
    1.毕业论文(设计)工作开始以前,各院系要组成本科毕业论文(设计)组织管理工作领导小组,由主管教学的院系领导担任组长。
    2.各院系应设专人负责此项工作,为每位学生安排好指导教师进行指导,对学生在毕业设计及论文写作期间的学习和课程进行妥善安排。
    3.各院系首先要召开毕业班和指导教师参加的毕业论文(设计)工作动员大会。要对教师和学生具体说明论文写作过程中应注意的问题、写作要求和评分规定,为学生组织一次关于学术论文写作方法、格式和应注意的问题的讲座。
    4.指导教师应有中级以上职称,熟悉自己所指导的课题内容,要对所指导的学生认真负责。指导教师与指导的学生比例一般不能超过1:5。
    5.指导教师要对学生严格要求,严格管理,对不认真进行毕业论文(设计)写作以及违反纪律的学生要及时帮助和教育,有问题要及时处理。
    6.在学生完成毕业论文(设计)的过程中,指导教师要经常与学生见面,检查、指导、督促学生的工作进度,积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度,创造性地运用所学的基本知识和基本技能,独立完成毕业论文(设计)。
    7.学生在做毕业论文(设计)的过程中,各院系要为其提供较好的查阅资料和进行实验的条件。
    8.毕业论文(设计)的总结
    为了保证毕业论文的质量,不断提高论文(设计)水平,每届毕业论文(设计)工作结
束后,各系应认真做好总结,重点包括以下几个方面:
    (1)本科毕业论文(设计)工作概况。
    (2)与往届相比,主要作了哪些改革的尝试,具体做法及效果如何?
    (3)本届毕业论文(设计)是否达到教学要求,在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何?
    (4)在选题上有何改进?
    (5)在毕业论文(设计)过程中如何培养学生的探索精神和创新意识?
    (6)从毕业论文(设计)过程中反映出的教学质量如何?存在的薄弱环节是什么?对教学工作有何建议?
    (7)本届毕业论文有哪些突出的成果?
八、其    他
    1.毕业论文一律用打印机打印,用OFFICE97中的WORD进行编辑,编辑格式为:使用A4打印纸,宋体字,小四号,页号打在页下方中间,装订线在左侧。
    毕业论文(设计)结束后,学生要向院系上交毕业论文(设计)软盘(见毕业论文设计软盘格式要求),由各院系汇总后统一刻制成光盘交教务处。
    2.毕业论文(设计)页面要清楚整洁,符合学校统一要求,装订后在答辩前提供给答辩委员会。
    3.学生答辩后各院系要将有关资料和论文按照封面、中英文内容摘要及关键词、目录、正文、文后注、参考文献、题目审批表、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表的顺序统一装订成册,存入院系教学档案。
    4.论文写作一般集中安排在第八学期,可根据课程情况进行调整,但原则上不能影响计划内课程的正常进行。
附件1
本科毕业论文(设计)的封面格式
南 开 大 学
本 科 生 毕 业 论 文(设 计)
题目:                      
学    号:                       
姓    名:                       
年    级:                       
学    院:                       
系    别:                       
专    业:                       
完成日期:                       
指导教师:                       
附件2 
双学位学生第二学位毕业论文(设计)专用封面
南 开 大 学
本 科 生 毕 业 论 文(设 计)
题目:                      
学    号:                       
姓    名:                       
年    级:                       
学    院:                       
系    别:                       
专    业:                       
完成日期:                       
指导教师:                       
附件3
本科毕业论文(设计)题目审批表
学院:          系别:        专业:
学生姓名:
 学号:
 
指导教师
 职称:
 
所选题目:
 
选题理由:
 
指导教师意见:
签  字:
年  月  日
 
主管教学领导审批意见:
签  字:
年  月  日
 
备注:
 
附件4
毕业论文(设计)中期检查表
学院:          系别:        专业:
论文(设计)题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
计划完成时间:
 
论文(设计)的进度计划
 
已经完成的内容:
 
指导教师意见:
年  月  日
 
备注:
 
附件5
毕业论文(设计)指导教师评语
学院:          系别:        专业:
论文题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
指导教师评语
年  月  日
 
指导教师给分:
 
毕业论文(设计)的分工情况:【合作一个论文(设计)题目时填写】
 
备注:
 
附件6
毕业论文(设计)答辩记录表
学院:          系别:        专业:
论文题目:
 
学号:
 姓名:
 
指导教师
 职称:
 
答辩委员会名单:
 
答辩委员会评价及表决意见:
答辩委员会主任:
年  月  日
 
毕业论文(设计)得分:
(以答辩委员会给分为准)
    
备注:
 
   
答辩时间:                年  月  日
附件7
毕业论文(设计)评分标准
论文作者姓名:      学号:    所属院系:
   优
 良
 中
 及格
 不及格
 最高分
 成绩
 




 论文选题角度新颖,富于创造性,具有较高的理论水平和现实意义
 中心论题明确,有一定的理论水平和应用价值
 中心论题基本明确,能结合专业理论学习和社会实践
 论文选题与专业基本相关,但理论水平和应用性较差
 论文选题无理论和现实意义,与专业无关
 10
    




 使用材料翔实、恰当,掌握大量的背景资料和数据
 有比较丰富的文献材料和较充足的理论依据
 持论有据
 理论根据及客观材料有少部分欠缺
 缺乏理论根据,客观材料空泛
 20
    
综合知识与技能的运用
 能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等各方面的能力。
 能运用专业理论以及计算机、英语等各方面能力。有较好的理论基础和专业知识
 基础知识和综合能力一般,但能独立完成论文
 基础知识和综合能力较差,经过努力可在教师指导下完成论文
 缺乏应有的专业基础知识和综合能力,不能独立完成论文
 20
    




 理论分析准确,逻辑严密,层次清楚,结构合理,语言流畅。
 理论分析恰当,条理清楚,层次比较清楚,语言通顺。
 条理清楚,有一定的分析能力和说服力,有少许语病
 材料陈述较为清楚,但分析力不强,个别地方语言不通顺。
 分析能力差,论证不准确,材料简单堆砌。语言不准确
 30
    
学术水平
 有独到的个人见解,学术性较强
 有一定的个人见解和学术性
 能从个人角度分析和解决问题
 无明显的个人见解
 结论观点有错误
 10
    





 论文格式符合要求,打印清晰漂亮,无错别字,达到正式出版物水平。
 格式基本符合要求,有个别错误,打印清楚,基本达到正式出版物水平
 内容提要和正文基本符合要求,但注释和参考文献格式有问题,打印基本清楚。
 行文基本规范,但不符合学校规定的要求
 论文的格式不规范、打印不清晰
 10
    
学生毕业论文总成绩
 
附件8
关于毕业论文(设计)指导教师的规定
    1.指导教师要熟悉所指导学生的论文研究方向,有一定的教学经验和较高的学术水平。
    2.指导教师要为学生分析论文题目,指定必要的参考书并指导学生收集有关资料,为学生审定论文提纲和初稿,并提出修改方案。
    3.指导教师在学生进行毕业论文和设计写作期间应随时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量,认真考察学生掌握知识和实际工作的能力,以及学生的工作态度、出勤、纪律等,认真填写《本科毕业论文中期检查表》,作为毕业论文(设计)结束时评定成绩的参考依据。
    4.文科指导教师对学生的指导、检查、答疑时间应不少于四次。理工科指导教师应及时进行实验指导检查。
    5.指导教师应直接对所负责的学生进行指导,不能找其他人代为指导。
    6.对初次参加指导学生的教师,院系应安排经验丰富的教师协助其工作。
    7.指导教师要认真填写论文评语评语应包括以下内容:
    (1) 学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
    (2) 学生是否具有从事研究、设计工作或担负专门技术工作的能力。
    (3) 学生是否按要求的内容及时间,独立完成了毕业论文(设计)各环节所规定的任务。
    (4) 毕业论文(设计)完成的质量和在完成过程中所表现的创造性工作的情况。
    (5) 学生独立工作、独立思考能力,组织管理能力,口头表达能力和与他人合作交往的能力等情况。

附件9
毕业论文(设计)管理人员职责
    1. 搞好本科毕业论文(设计)的组织、动员工作。
    2. 组织毕业论文(设计)的选题、审题工作。
    3. 确定指导教师,协调指导教师与学生的比例。
    4. 对毕业论文(设计)写作的全过程进行检查、督促。
    5. 组织答辩委员会,确定答辩程序,组织答辩工作。
    6. 对毕业论文(设计)各个阶段的工作及时总结。收集毕业论文(设计)及有关材料存档,进行毕业论文(设计)总结

附件10
对上交论文及论文统计表的几点要求
一、对论文统计表的要求
字段名
 字段
类型
 字段
宽度
 该字段是否必须
 说    明
 
学号
 数值型
 6
 必有
     学生的学号,6位阿拉伯数字。
 
论文
题目
 字符型
 140
 必有
     论文题目,不必加书名号,书名长不超过70个字。
 
指导教师
 字符型
 40
 必有
     论文指导教师的姓名;不提倡一篇学生论文由多位教师指导;如果出现这种情况,将各位教师的姓名用逗号分隔,主要指导教师的姓名列在最前面。
 
职称
 字符型
 6
 必有
     指导教师的职称,只能为教授、副教授、讲师三者之一;如果有多位指导教师,该字段填写名字列在第一位的指导教师的姓名。
 
成绩
 数值型
 4
 必有
     指导教师对该论文的评分,小数点后至多一位。
 
等级
 字符型
 4
 必有
     根据成绩将论文分为五个等级,标准如下:
成绩0-59     差
成绩60-69    及格
成绩70-79    中
成绩80-89    良
成绩90-100   优
 
评语
 字符型
 50
 必有
     指导教师对论文的评语,不超过25字。
 
关键字
1
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
2
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
3
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
4
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
关键字
5
 字符型
 20
 必有
     论文的关键字,不超过10个字。
 
    各系所交的论文统计表可以是dBase、FoxBASE、Paradox或FoxPro数据库各版本中的数据表。 
备注:
●关键字1-5这五个字段视学生论文中的关键字而定:如果论文中的关键字多于五个,则填入前五个即可;如果论文中的关键字少于五个,有几个就依次填入几个。
●该论文统计表也应该包括双修本系专业的外系学生论文情况。
    二、对论文的要求
    1.学生上交的毕业论文(设计)软盘一定要经过杀毒处理!
    2.毕业论文(设计)应用Microsoft Word编辑,存成以学号为名的.doc文件,例如一个学生的学号为950589,则文件名应该为950589.doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号.doc的文件,对于双修的学生,应上交两篇论文,其中一篇名为学号.doc,另一篇名为学号sh.doc,如950589sh.doc(双修专业)。
    3.学生论文的格式要求:编辑存盘时采用普通视图,论文标题用三号宋体黑体,正文用小四号宋体,1.5倍行距。具体格式如下:
论文题目
系  专业  姓名  学号
指导教师
    摘要:
    关键字:
正文
    参考文献:
 
    如果学生的毕业设计是软件编程,仍采用上述格式,只是关键字和参考文献部分省略,而摘要部分注明该程序的功能,正文部分为源程序代码。(范文见本文最后)
    4.原则上,每个学生应将自己的论文单独存盘,并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系,然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大,也可以集中多个学生的论文文件,但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大,不得不进行压缩,那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的 .doc或 .txt文件中;如果所用的解压软件不常见,应该在软盘中附带自己的解压软件。
范文:
使用Authorware 制作多媒体教学课件
计算机系  应用专业  胡 琨  学号:3838338
指导教师:陆 才  教授
摘要:
    使用Authorware可以制作出生动的多媒体CAI课件,为课堂教学提供方便。本文主要介绍了如何根据实际应用的需要,以Authorware4.0为工具,制作《高级语言程序设计——计算机基础知识》教学课件。
关键字:
    CAI、Courseware、flowchart、flow line、icon、Multimedia
1.前言:
1.1  Author ware 4.0简介
……
……
2. 总体设计考虑:
    我们认为,本课件与一般的多媒体CAI课件有所不同,因而在总体设计上的考虑也不尽相同,下面从七个方面予以说明:
2. 1  本课件的主要用途
……
……
参考文献:
    1.《多媒体CAI的创作方法与实例》  郭启全、李燕编著  电子工业出版社
    2.《Authorware 3.x入门与提高》  黄兴中编著  清华大学出版社

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